Bagaimana cara menyiapkan dan mengadakan Webinar?

Di GetСourse Anda dapat melakukan siaran langsung (webinar) dan webinar otomatis — di mana kehadiran pembicara yang sebenarnya tidak diperlukan.

Ruang webinar mendukung 20.000 pemirsa , dan fungsionalitas webinar tersedia sepenuhnya terlepas dari tarif yang Anda pilih, dengan lebih banyak pemirsa, cukup memberi tahu dukungan teknis setidaknya 3 hari sebelum acaranya dimulai.

Ruang webinar juga mendukung fitur tambahan: blok penjualan, presentasi, dll.

Mengadakan webinar tidak hanya berarti berbicara kepada audiens secara online, dan menyajikan materi Anda dengan cara yang menarik, tetapi juga berarti mengadakan daftar acara dan pengaturan tertentu untuk mencapai hasil yang maksimal.

Dalam artikel ini, kita akan melihat cara mempersiapkan dan menyelenggarakan dua jenis webinar yang berbeda:

1. Webinar penjualan. Tujuan: mengadakan webinar publik/gratis untuk menjual produk/pelatihan atau mengumpulkan basis data pelanggan.

2. Webinar privat/berbayar. Tujuan: mengadakan webinar di mana pengguna membayar untuk berpartisipasi.

Mekanisme pelaksanaan webinar penjualan memiliki beberapa fitur:

1. Halaman pendaftaran (memberikan informasi tentang webinar yang akan datang, dan menandai pengguna saat registrasi);

2. Ruang webinar dengan elemen penjualan internal (tombol, banner, atau halaman produk);

3. Pengiriman mailing automatis dan tautan ke ruang webinar;

4. Beberapa email tambahan sebagai pengingat waktu   webinar.

Mari kita cermati fitur-fitur ini satu per satu.

1. Membuat halaman pendaftaran

Tujuan membuat halaman perantara antara pengguna dan ruang webinar:

• Pendaftaran pengguna. Ada akumulasi basis data pengguna Anda, yang berfungsi untuk mendapatkan pengguna loyal yang membeli produk Anda.

• Menginformasikan kepada pengguna tentang webinar yang akan datang: deskripsi, informasi tentang apa yang akan diterima pengguna dengan berpartisipasi, masalah apa yang akan mereka selesaikan, tanggal dan waktu acara.

• Segmentasi basis data: pada tahap pendaftaran, para pengguna ini dapat ditandai dengan sebuah grup (misalnya, grup «Webinar cara menanamkan alpukat»), sehingga memungkinkan bagi segmen ini untuk membuat daftar mailing dengan pengingat webinar.

Proses cara membuat halaman akan dibahas lebih lanjut pada artikel «Bagaimana cara membuat  halaman?»

Untuk menambahkan pengguna terdaftar ke grup (untuk pengiriman email tambahan dengan pengingat), Anda perlu mengonfigurasi formulir pendaftaran.Selain itu, kita akan melihat beberapa tindakan tambahan pada bagian form handler yang mungkin berguna bagi Anda.

2. Membuat ruang Webinar

Di platform GetCourse, webinar dapat dibuat di bagian «Situs» — «Webinars». 

Metode penyelenggaraan webinar ini dibahas secara rinci dalam artikel:

Webinar GetCourse.

Selain itu, saat mempersiapkan webinar, artikel berikut ini mungkin berguna:

1. Pengaturan akun Youtube dan siaran langsung
2. Presentasi Webinar
3. Blok penjualan untuk webinars

3. Mempersiapkan surat dengan tautan ke ruang webinar

Tautan ke ruang webinar itu sendiri dapat disalin setelah mengklik kanan pada ikon mata pada kanan atas «Tautan undangan»:

Mailing list yang dikonfigurasi dengan cara ini akan beroperasi secara konstan dan akan mengirimkan surat kepada pengguna yang akan ditambahkan ke grup yang ditentukan pada formulir pendaftaran.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara bekerja dengan mailing pada blog kami.

4. Pembuatan mailing dengan pengingat webinar

Saat ini, pekerjaan utama dalam mempersiapkan webinar penjualan sudah selesai. Tinggal mengingatkan para peserta yang mendaftar untuk webinar tentang acara yang akan datang. Seberapa sering pengingat dibuat? beberapa pengingat dibuat: pada hari webinar dan satu setengah jam sebelum dimulainya siaran.

Dalam teks mailing, ada baiknya menyebutkan waktu webinar sekali lagi dan melampirkan tautan ke ruang webinar kembali. 

Untuk meningkatkan minat terhadap webinar itu sendiri, Anda bisa melengkapi mailing tersebut dengan informasi menarik tentang topik webinar.

Mailing list yang dikonfigurasi dengan cara ini akan dimulai pada waktu yang ditentukan dan mengirimkan notifikasi kepada pengguna yang akan masuk ke dalam aturan (yaitu, akan masuk ke dalam grup yang ditentukan).

Oleh karena itu, Apabila ada pengguna yang mendaftar setelah waktu pengiriman pengingat tidak akan menerima pemberitahuan ini.

Menyelenggarakan webinar berbayar memiliki karakteristik tersendiri:

1. Ini adalah acara privat, yang dapat dimasuki pengguna hanya setelah pembayaran.

Agar pengguna dapat memiliki akses setelah pembayaran, Anda perlu membuat produk dan penawaran. Seluruh urutan penyiapan dijelaskan secara rinci dalam artikel «Bagaimana  cara memulai menggunakan akun  GetCourse?»

2. Diperlukan untuk membatasi akses ke webinar untuk mencegah mengikuti tautan dari mereka yang tidak membayar untuk acara tersebut.

Anda dapat membatasi akses ke webinar di bagian «Website» — «Webinars» dengan memilih grup peserta dalam pengaturan webinar: