KEBIJAKAN PELAKSANA DALAM MENGOLAH DATA PRIBADI
PT GETCOURSE PLATFORM INDONESIA, NIB: 2303230030134
1. PRINSIP DASAR
1.1. Ketentuan kebijakan pemrosesan data pribadi ini (selanjutnya disebut Ketentuan) menjelaskan cara PT GETCOURSE PLATFORM INDONESIA (selanjutnya disebut 'GetCourse') mengumpulkan, menggunakan, mentransfer, dan melindungi informasi pengguna yang diperoleh melalui situs web GetCourse. Istilah 'kami' dan/atau 'milik kami' berkaitan dengan GetCourse dan anak perusahaannya.
1.2. Kami mengumpulkan data pribadi tertentu dari Pengguna karena kami diwajibkan oleh ketentuan dari undang-undang untuk mengumpulkan data tersebut atau data tersebut diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu.
1.3. Dari waktu ke waktu, kami dapat merevisi Ketentuan untuk mencerminkan perubahan dalam undang-undang atau metode kami dalam mengumpulkan dan menggunakan data pribadi pengguna. Kami mempublikasikan perubahan yang dibuat di situs web kami. Kami dapat memberi tahu Anda melalui email tentang setiap perubahan besar pada Ketentuan, tetapi cara yang paling aman adalah mengunjungi situs web kami secara teratur untuk mendapatkan informasi terbaru dan efektif mengenai pemrosesan data pribadi pengguna. Kami akan meminta persetujuan Anda sebelum menggunakan data Anda untuk tujuan apa pun yang tidak dicakup oleh Ketentuan ini.
1.4. Saat memproses data pribadi pengguna, GetCourse mematuhi prinsip umum berikut:
1.4.1. Legalitas. GetCourse memproses data pribadi hanya jika pengguna telah memberikan persetujuannya, atau jika pemrosesan diperlukan untuk pelaksanaan kontrak, pemrosesan diwajibkan oleh undang-undang atau dasar lain untuk pemrosesan yang sah.
1.4.2. Keadilan. Pengguna berhak untuk meminta informasi dari GetCourse mengenai data yang diproses, serta pada saat alasan pemrosesan tidak ada lagi.
1.4.3. Transparansi. Pengguna berhak, serta GetCourse berkewajiban untuk memberikan informasi kepada pengguna mengenai pemrosesan datanya. GetCourse berkewajiban untuk memberikan data mengenai cara pemrosesan data tersebut dilakukan.
1.4.4. Pembatasan Kompetensi. GetCourse hanya memproses data yang diperlukan untuk penyediaan layanan kepada pengguna atau yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan GetCourse sehari-hari.
1.4.5. Minimalisasi. GetCourse akan menghapus semua data yang tidak diperlukan untuk penyediaan layanannya dan/atau jika alasan pemrosesannya tidak lagi relevan.
1.4.6. Keakuratan. GetCourse memastikan keakuratan dan relevansi data pengguna. Pengguna berhak untuk meminta penghapusan atau koreksi data yang tidak benar.
1.4.7. Batas penyimpanan. Data pengguna hanya akan diproses selama waktu yang diperlukan. Jangka waktu penyimpanan data dapat bergantung pada tujuannya, perjanjian yang dibuat dengan pengguna atau persyaratan yang timbul dari ketentuan undang-undang, kewajiban yang timbul dari program anti pencucian uang, akuntansi, serta ketentuan-ketentuan hukum perdata.
1.4.8. Kejujuran dan kerahasiaan. Karena GetCourse memproses data yang dianggap rahasia, maka GetCourse berjanji untuk lebih memperhatikan tindakan teknis dan hukum yang diambil dalam memastikan perlindungan dan kerahasiaan data tersebut.
1.4.9. Akuntabilitas. GetCourse berkewajiban untuk memenuhi kewajiban berdasarkan Perjanjian ini serta bertanggung jawab untuk memastikan pemrosesan data pengguna sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Perjanjian ini.
2. DATA YANG KAMI KUMPULKAN
2.1. Saat Anda membuat akun di platform GetCourse, Anda memberi kami informasi pribadi, yang mencakup informasi kontak Anda (alamat email, nama lengkap, serta kata sandi). Anda juga dapat menambahkan nomor telepon untuk akun SMS, yang akan digunakan untuk meningkatkan keamanan akun.
2.2. Data pribadi yang dapat kami kumpulkan adalah sebagai berikut:
2.2.1. Alamat email dan nomor telepon;
2.2.2. Nama lengkap;
2.2.3. Foto pribadi;
2.2.4. Tanggal lahir;
2.2.5. Alamat tempat tinggal;
2.2.6. Akun media sosial (jika ada);
2.2.7. Data atau dokumen pribadi tambahan atas kebijaksanaan para ahli kami.
2.3. Saat Anda menggunakan platform GetCourse, kami juga melacak dan mengumpulkan data terkait penggunaan platform, seperti tanggal dan waktu pengaksesan, identifikasi perangkat, sistem operasi, jenis browser, dan alamat IP. Data ini dapat diperoleh langsung oleh GetCourse atau melalui layanan pihak ketiga. Data mengenai penggunaan platform ini membantu sistem kami memastikan bahwa antarmuka kami tersedia untuk semua pengguna dan dapat membantu investigasi kasus kriminal.
2.4. Untuk semua akun pribadi serta akun perusahaan, kami mengumpulkan data transaksi, termasuk foto setoran, saldo akun, riwayat perdagangan, penarikan dana, aktivitas pesanan, serta riwayat alokasi. Data transaksi ini dipantau untuk mengidentifikasi aktivitas perdagangan yang mencurigakan agar melindungi pengguna dari penipuan serta menyelesaikan kasus-kasus hukum.
3.BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN DATA PRIBADI ANDA
3.1. Kami menggunakan data pribadi untuk menghubungi Anda serta untuk mengelola, menyediakan, meningkatkan kualitas, dan mempersonalisasi layanan kami. Kami juga dapat menghasilkan data umum dari semua Data Pribadi yang kami kumpulkan dan menggunakannya untuk tujuan kami sendiri. Kami juga dapat menggunakan data tersebut untuk menginformasikan kepada Anda mengenai produk atau jasa lain yang ditawarkan oleh Getkurs dan/atau mitranya. Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga (selain mitra sehubungan dengan layanan mereka untuk GetCourse), kecuali Anda telah memberikan persetujuan seperti yang dijelaskan dengan detail di bawah ini.
3.2. Kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga berikut:
3.2.1. rekanan dalam transaksi;
3.2.2. otoritas pemerintah, termasuk regulator, penegak hukum dan/atau otoritas peradilan;
3.2.3. penyedia layanan dan konsultan profesional yang telah menyepakati perjanjian untuk memberi kami layanan administrasi, keuangan, penelitian, operasional, IT atau lainnya termasuk telekomunikasi, teknologi informasi, penyimpanan dan pengarsipan;
3.2.4. setiap pihak kepada siapa kami mengalihkan atau dapat mengalihkan hak dan kewajiban kami;
3.2.5. bank, perusahaan emiten dan penyedia layanannya masing-masing; dan pihak lain mana pun yang Anda setujui untuk mentransfer data, sebagaimana ditentukan oleh orang tersebut atau dalam kontrak yang berlaku.
4.BAGAIMANA KAMI MENYIMPAN DATA PRIBADI ANDA
Data yang kami kumpulkan dari Anda dapat ditransfer dan disimpan di luar negara Anda. Mereka juga dapat diproses oleh personel yang beroperasi di luar Eropa yang bekerja untuk kami atau untuk salah satu pemasok kami.
5.AKSES, KOREKSI DAN PENGHAPUSAN DATA PRIBADI ANDA
5.1. Anda berhak untuk mendapatkan salinan data pribadi Anda atas permintaan dan untuk memastikan bahwa informasi yang kami miliki tentang Anda akurat dan relevan. Jika data pribadi Anda yang kami miliki tidak akurat, Anda dapat meminta agar data tersebut diperbarui. Anda juga dapat meminta penghapusan data pribadi Anda. Namun, kami dapat menolak permintaan Anda untuk penghapusan data dalam keadaan tertentu, misalnya jika data tersebut diperlukan demi kepatuhan terhadap hukum yang berlaku. Untuk mengakses, mengoreksi, atau menghapus data, silakan hubungi info@getcourse.id dengan subjek 'PERMINTAAN DATA' .
5.2. Menanggapi permintaan Anda untuk mengakses, mengoreksi, atau menghapus data, kami akan memverifikasi identitas pemohon untuk memastikan bahwa dia memang memiliki hak hukum untuk mengajukan permintaan tersebut. Meskipun kami bertujuan untuk menanggapi permintaan ini secara gratis, kami berhak membebankan biaya tertentu kepada Anda jika permintaan Anda berulang atau terkesan merepotkan.
6.PEMASARAN
6.1. Kami dapat menyampaikan berita dan informasi mengenai perusahaan, meluncurkan promosi terkait produk dan jasa yang ditawarkan oleh GetCourse. Kami dapat membagikan data pribadi kepada pihak ketiga dalam rangka bantuan untuk proyek pemasaran dan periklanan kami atau untuk mengirimkan pesan pemasaran. Dengan menggunakan platform GetCourse, Anda menyetujui ketentuan ini dan setuju untuk menerima pesan pemasaran tersebut.
6.2. Anda dapat menghilangkan pesan pemasaran ini kapan saja. Jika Anda tidak ingin menerima pesan ini lagi, silakan kirim pesan ke email info@getcourse.id.
6.3. Anda tidak dapat memilih untuk tidak menerima pesan yang terkait langsung dengan produk, seperti pembaruan kebijakan/ketentuan dan pemberitahuan operasional.
7.PENYIMPANAN DATA PRIBADI
7.1. GetCourse tidak menyimpan data pribadi lebih lama dari waktu yang diperlukan untuk tujuan pemrosesan data pribadi atau untuk tujuan hukum yang berlaku.
7.2. Log pemrosesan data pribadi disimpan selama lima tahun.
7.3. Data akuntansi yang berisi data pribadi disimpan selama tujuh tahun setelah akhir tahun keuangan yang terkait.
8.HAK SUBJEK DATA
8.1. Peraturan tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai data Anda yang dikumpulkan GetCourse dan bagaimana data tersebut digunakan. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan mengenai data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui info@getcourse.id .
8.2. Anda juga berhak untuk:
8.2.1. meminta koreksi data pribadi;
8.2.2. meminta penghapusan data pribadi;
8.2.3. meminta pembatasan pemrosesan data pribadi;
8.2.4. mentransfer data pribadi;
8.2.5. memberikan syarat bahwa tidak ada keputusan mengenai Subjek Data yang didasarkan pada pemrosesan otomatis;
8.2.6. menarik balik persetujuan yang diberikan untuk pemrosesan data pribadi;
9.KEAMANAN DATA PRIBADI ANDA
9.1. Kami menggunakan perlindungan fisik, teknis, dan administratif untuk melindungi data dan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kami secara teratur memperbarui dan menguji teknologi keamanan kami. Jaringan online kami dilindungi oleh firewall dan perangkat lunak yang dapat mendeteksi ancaman. Akses ke data pribadi hanya terbatas pada karyawan yang memerlukannya untuk penyediaan jasa yang disetujui oleh pengguna atau untuk alasan hukum lainnya.
9.2. Kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda. Kegiatan kami tunduk pada undang-undang keamanan informasi yang relevan. Namun, tidak ada situs web atau pangkalan data yang sepenuhnya aman dan terlindungi dari peretasan. Lindungi diri Anda dan bantu kami mencegah cyber crime dengan melindungi dan menyimpan kata sandi Anda secara hati-hati. Lingkungan online kami tidak menggunakan spyware. Segera beritahu kami jika Anda mengetahui atau merasa bahwa akun Anda telah diretas.