Cara Menggunakan Bidang Tambahan di GetCourse

• Garis
• Teks
• Checkbox
• Pilihan
• Multi pilihan
• Tanggal
• File
• Angka

Garis

Bidang ini tersedia untuk mengisi informasi singkat  hingga 225 karakter, termasuk spasi. Sehingga, pengguna dapat mengindikasi bidang aktivitasnya atau nama organisasinya

Teks

Jika Anda ingin pengguna menyertakan komentar secara mendetail di bidang jawabannya, seperti, menggambarkan ekspektasi dari kursus atau menyebutkan tujuan di masa depan, maka gunakan bidang "teks" 

Bidang ini memiliki bidang jawaban yang cukup besar, yang dapat diatur dari "rows". Semakin besar value yang ditentukan, maka semakin besar pula ukuran bidangnya

Checkbox

Gunakan bidang ini untuk pertanyaan yang membutuhkan jawaban yang jelas, dimana jika ada check box, berarti "YA", dan jika tidak ada berarti "TIDAK". Contoh, bidang ini digunakan untuk pertanyaan; Apakah Anda menerima pendidikan lebih tinggi, atau, bersedia untuk berpartisipasi di sebuah kompetisi atau tidak. 

Pilihan

Untuk memberikan kemudahan pengguna untuk memilih salah satu dari value yang disarankan, seperti waktu yang sesuai untuk waktu webinar, gunakan bidang "pilihan"

Cantumkan pilihan jawaban yang memungkinkan di bidang «Daftar Arti», yang menunjukkan masing-masing pilihan jawaban pada baris baru.

Jika Anda ingin menunjukkan pilihan, tidak dengan menggunakan drop down, centang «Daftar Arti»

Multi Pilihan

Memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa jawaban dari yang sudah disarankan. Seperti, minat, atau subjek dari ujian sekolah, biasanya menggunakan «multi pilihan».

Buatlah list dari jawaban yang memungkinkan di bidang yang sesuai. Pengguna dapat memilih semua jawaban yang tersedia.

Tanggal 

Jika Anda ingin pengguna menentukan tanggal sebuah acara, seperti ulang tahun, atau batas waktu sebuah proyek, gunakan "Tanggal" yang menyediakan kalender.

File 

Memudahkan pengguna untuk mengunggah file untuk pekerjaan yang sudah selesai, atau, sebagai contoh, sebuah hasil scan ijazah. Gunakan jenis bidang "File". File yang diunggah tidak boleh lebih dari 6 GB

Jika Anda ingin mengubah ukuran thumbnail untuk file yang sudah ditambahkan, gunakan pilihan «kelebaran thumbnail» dan «ketinggian thumbnail» untuk mengaturnya.

Angka

Untuk memudahkan pengguna menuliskan angka konsultasi, atau, sebagai contoh, tinggi badan, usia, bisa menggunakan jenis bidang "Angka". Nantinya, informasi yang muncul hanya dalam bentuk Integer (Bilangan bulat)

Untuk mempermudah prosesnya, tambahkan unit pengukuran, agar pengguna dapat langsung memahami bentuk jawaban yang diharapkan

Anda dapat mengisi dan mengubah informasi pada bidang tambahan melalui beberapa cara:

• Diisi oleh pengguna melalui formulir
• Diisi oleh administrator melalui kartu objek
• Aksi massal pada objek
• Mengganti data melalui proses

Jika Anda ingin pengguna memberikan informasi pada bidang tambahan, tempatkan bidang pada formulir di halaman. Anda hanya dapat menambahkan bidang tambahan untuk penggunaan dan pesanan ke dalam formulirnya

Saat menambahkan «Bidang Pengguna» pada drop-down list, hanya bidang yang dibuat di bagian «Pengguna» saja yang akan tersedia di pilihannya. Sama seperti «Bidang Pesanan» — hanya bidang yang dibuat di bagian «Pesanan» saja yang akan muncul

Informasi yang diberikan pengguna pada bidang tambahan dalam formulir, akan muncul di kartu objek yang sesuai

Administrator dapat mengubah semua bidang, baik yang sudah diisi oleh pengguna, maupun menambahkan informasi pada bidang tersebut secara mandiri. Hal ini akan memudahkan untuk melakukan proses rekaman catatan dan komentar, karena....pengguna tidak dapat melihatnya

Untuk mengatur atau mengubah value dari bidang tambahan kecuali bidang tambahan jenis File:

• Pilih objek (Pengguna, Pesanan, Pembelian, atau Panggilan) yang ingin diubah value bidang tambahannya. Untuk melakukan ini, bisa dengan membuat segmentasi dengan kondisi yang sesuai
• Klik "Aksi" - "Ubah Arti Bidang Tambahan"
• Pada jendela yang terbuka, pilih bidang tambahan yang diperlukan dan tentukan valuenya
• Klik "Memulai" untuk mengupdate value bidang tersebut

Agar value dari bidang tambahan terisi atau berubah secara otomatis, buatlah sebuah proses. Tambahkan "operasi" berikut pada proses tersebut: "tentukan bidang" atau "ubah arti bidang tambahan". Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut terkait operasi pada bidang tambahan di artikel ini. 

Ketika sebuah akun menggunakan banyak bidang tambahan, ini akan menyulitkan staff untuk menganalisa kartu properti di kemudian hari

Untuk menampilkan informasi yang relevan di kartu objek, gunakan pengaturan visibilitas bidang tambahan; 

• Tunjukkan selalu - Bidang akan selalu muncul di kartu
• Tunjukkan jika tidak kosong - Bidang akan muncul di kartu jika terisi (oleh siswa, karyawan, atau proses)
• Sembunyikan bidang - Bidang akan selalu tersemunyi di kartu

Penting! 

Pengaturan visibilitas hanya akan berpengaruh pada tampilan bidang pada kartu. Jika Anda menyembunyikan bidang, ini akan tetap tersedia untuk penyelesaian, bekerja di proses dan di segmentasi

Untuk melihat bidang yang tersembunyi di kartu, klik «Tunjukan semua bidang»

Tombol ini akan muncul, paling tidak, ada satu bidang yang tersembunyi

Jika tugasnya adalah untuk mengumpulkan respon pengguna untuk pertanyaan yang banyak, bisa menggunakan questionnaire